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规章制度

音乐舞蹈学院琴房使用管理办法

发布者:音乐舞蹈学院  时间:2021-05-10 17:13:54  浏览:


 

琴房是音乐舞蹈学院音乐类各专业师生教学、学习的重要场地,为进一步加强琴房管理,充分发挥琴房的功能,提高琴房使用效益,创造干净整洁、文明有序的良好环境,结合学院实际,特制定本办法。

一、琴房管理方式

(一)设立琴房管理室,配置电脑,安装琴房智能自助操作系统,师生通过琴房卡使用琴房。琴卡经实名登记并设置权限,师生人手一卡,不得转借。

(二)设置琴房管理员,具体负责琴房管理工作,并安排勤工助学学生和团总支、学生会学生干部协助进行管理。对存在违规行为及时制止,并视情况按规定对当事人进行处罚。

(三)教师上课琴房和学生练琴琴房分别管理,教师使用学院固定琴房开展教学等工作,学生使用随机分配琴房练琴。  

(四)新生入学后第二周以班为单位统一申报并领取琴卡,琴卡如有损坏或丢失需到琴房管理员处申请补办,补办新卡后旧卡失效,每人每学期只能补卡一张。毕业生在办理离校手续时须将琴卡以班级为单位交回学院,否则不予办理离校手续。

二、琴房使用方法

(一)学生使用琴房时需在自助机上使用本人琴房卡登记上琴,系统分配琴房后使用琴房卡开门。琴房使用完毕锁门后,需再到自助机刷卡登记签出。

(二)教师只能使用学院分配琴房,琴卡为长效卡,只能在分配琴房使用,不限时间。每位教师可根据使用情况授权学生使用其琴房。

(三)为激励学生加强练习,实行最低时限管理,每位学生每周上琴时间不得少于12个小时(如遇到法定节假日、公假、事病假按1.7小时/天扣减,各班学习委员每周一上午将本班请假情况上报琴房管理员)。学院将每周对未达到规定练琴最低时限的同学进行通报。同时,每学期达到规定练琴最低时限且没有违规行为的同学将获得相应专业实践学分。

(四)为提高琴房使用效率,实行最高限时管理,学生每天使用时限为300分钟,每次上琴时间不超过120分钟,超过120分钟后,系统会自动开琴房上琴功能,其他同学则将进入到琴房练琴。若需继续练琴,需到系统重新进行上琴操作,若不操作视为下琴。学生每天使用次数为8次。

三、琴房开放时间

琴房开放时间为每天早上700到晚上2200,学生可以在该时段借用琴房练琴。寒暑假期间原则上不开放琴房。如有特殊情况,由学院研究决定。

四、琴房使用要求

(一)学生进入琴房时须事先检查钢琴及其他设备、设施及卫生情况,如有问题或违规行为及时报告。

(二)为保持安静的学习环境,避免相互干扰,学生上琴期间必须关闭房门。

(三)学生离开琴房时,必须盖好琴盖,带走随身物品,切断电源,关闭房门。

(四)教师负责本人所分配琴房的设施设备安全及卫生情况,负责对在该琴房学习的学生进行管理。

(五)学生琴房将指定各班负责,每班轮流安排同学负责指定琴房的卫生,琴房管理员将带领勤工助学同学及学生干部每周进每周二下午检查,对于未打扫的同学进行通报。

五、违规行为

凡出现以下行为均视为违规。

(一)超时

1.超过每天使用时限、每次上琴时间;

2.没有按规定下琴导致超时;

3.当天最后一名同学上琴未下琴。

(二)转借

1.将本人琴卡借给其他同学使用。

(三)占用

1.将学院外人员带入琴房;

2.同一时间段多人同时使用1间琴房,如因排练节目等原因需多人使用琴房要提前向琴房管理员报备,未报备均视为占用;

3.在琴房结伴聊天、做与学习无关的活动;

4.以任何形式遮挡或反锁房门。

(四)不文明行为

1.穿背心、拖鞋或不雅衣着进入琴房;

2.携带食物、饮料进入琴房或在琴房内吃东西;

3.在琴房内乱丢废物、随地吐痰;

4.在琴房内乱涂、乱画;

5.在琴房内随意粘贴图片或纸张等;

6.以任何形式遮堵琴房小窗;

7.未经许可移动琴房内钢琴、琴凳等物品;

8.在琴房内堆放乐器、书籍以及水杯、包、衣服等物品。

(五)不安全行为

1.在琴房使用蜡烛或其他明火;

2.在琴房内吸烟;

3.在琴房私接电源,使用电炉、电热器等大功率电器;

4.在钢琴上放置水杯、装有液体的容器或其他物品;

5.用湿布或化学腐蚀剂擦拭钢琴;

6.下琴后不关琴、不关门、不关灯。

(六)损坏设备行为

1.私自拆卸琴房相关设备、设施;

2.乱砸乱刻琴身、乱敲琴键;

3.故意损坏或因违规使用致使琴房设施设备损坏者。

(七)不服从管理行为

使用琴房必须尊重教师及管理人员,服从配合管理人员的管理。如有问题,可积极向学院领导或上级部门反映,不得与管理人员争吵。对于不服从管理者将将视情况锁卡直至取消使用资格,情节严重者按规定给予处分。

六、违规行为处理

(一)学院将每周对琴房违规行为进行通报批评。

(二)各班主任(辅导员)要对本班被通报同学逐一谈话,进行批评教育,适时向学生家长通报情况。

(三)学生因未达到规定上琴时间被通报3次以上(含3次),取消当学期的评奖评优资格;如为学生干部同时将劝其退职。

(四)学生因其他违规行为被通报5次以上(含5次),取消当学期的评奖评优资格;如为学生干部同时将劝其退职。

(五)对于弄虚作假、包庇错误的学生,从严处分,取消当学期评优评奖资格,直至给予纪律处分。

(六)对于每学期被通报学生超过20人次(含20次)的班级取消该班评奖资格。

(七)对于每周被通报学生超过5人次(含5次)班级的辅导员(班主任)进行约谈。

七、违规责任认定

(一)学生进入琴房时须事先检查钢琴及其他设备、设施,如发现琴房设备或设施损坏、遗失等问题,要及时报告琴房管理员并登记,追溯上一位上琴学生责任,按规定处理,否则由最后进入琴房者进行赔偿并对其违规处理。

(二)学生进入琴房时须事先检查琴房卫生情况,如发现琴房设卫生脏乱差等问题,要及时报告琴房管理员并登记,追溯上一位上琴学生责任,按规定处理,否则对最后进入琴房者进行违规处理。

(三)学生进琴房时检查琴房门窗是否遮盖,若小窗遮盖,自觉取下遮盖物,报琴房管理员,追溯上一位上琴学生责任,按规定处理。

(四)若因使用他人琴卡,出现设备损坏、遗失或其他违反琴房管理规定的,一律以持卡人为准进行处罚,设备损坏和遗失的照价赔偿。

(五)每天将不定时巡查琴房,若巡查到琴房存在小窗遮盖、卫生脏乱差或其他违规行为,对正在上琴同学给予违规处理;若巡查发现到下琴后未关门的,将追究上一位上琴学生责任,按规定处理。

八、琴房维护维修

1.琴房设备出现故障时,要及时到琴房管理员处报告,并按要求如实填写相关情况,由琴房管理员联系相关人员维修。   

2.琴房管理员要经常检查琴房设备使用情况,对不能正常使用的钢琴、门窗、电器等要及时联系相关人员进行维修。

3.琴房管理员要定期检查学生琴房楼通道灭火器的使用效用,及时联系保卫部门更换过期灭火器。

九、本办法由音乐舞蹈学院办公室负责解释。

十、本办法自印发之日起实施,原《音乐舞蹈学院琴房管理办法(试行)》同时废止。

 

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